Od 1. ledna 2026 dochází k důležité změně v oblasti hlášení pracovních úrazů. Zaměstnavatelé mají nově povinnost využívat portál inspekce práce pro ohlášení i zasílání záznamů o pracovních úrazech.
Tento článek vám jednoduše vysvětlí, co přesně dělat, pokud se pracovní úraz stane – ať už jde o zaměstnance nebo spolupracující OSVČ.
https://mpsv.gov.cz/app/suip-portal
Kdy a co musíte hlásit?
Každý pracovní úraz musí být zapsán do knihy úrazů. Další povinnosti se liší podle závažnosti:
Přehled povinností zaměstnavatele
| Druh pracovního úrazu | Zápis do knihy úrazů | Ohlášení přes portál | Záznam o úrazu |
|---|---|---|---|
| Smrtelný pracovní úraz | ano | bez zbytečného odkladu | do 15 pracovních dnů |
| Závažný úraz (hospitalizace nad 5 dnů) | ano | bez zbytečného odkladu | do 15 pracovních dnů |
| Úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny | ano | ne | do 15 pracovních dnů |
| Ostatní úrazy (do 3 dnů nebo bez DPN) | ano | ne | ne |
👉 Pozor: Závažný úraz znamená hospitalizaci minimálně 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů.
Co když k úrazu došlo před rokem 2026?
Pokud pracovní úraz nastal před 1. 1. 2026, postupujete ještě podle starých pravidel.
To znamená, že hlášení lze provést například:
- datovou schránkou
- e-mailem
- poštou
Jak se přihlásit do portálu inspekce práce?
Do portálu se přihlašují statutární zástupci zaměstnavatele pomocí tzv. Identity občana, například:
- bankovní identita
- MojeID
- I.CA Identity
- eObčanka nebo Mobilní klíč eGovernmentu
Statutární zástupce může navíc:
👉 udělit oprávnění dalším osobám, které pak mohou jednat jménem zaměstnavatele.
Specifické případy přihlášení
Pokud se do portálu nemůžete přihlásit (např. zahraniční statutární zástupce mimo EU nebo právnická osoba bez přístupu), kontaktujte:
Jak ohlásit pracovní úraz (závažný nebo smrtelný)
Postup je jednoduchý:
- Přihlaste se do portálu inspekce práce
- Vyberte svou roli
- Klikněte na „Nové podání“
- Zvolte „Ohlášení pracovního úrazu“
- Vyplňte formulář a odešlete
- Dokument si můžete stáhnout
👉 Nezapomeňte: následně je nutné zaslat také záznam o úrazu.
Jak zaslat záznam o pracovním úrazu
Záznam se vyhotovuje v případě:
- pracovní neschopnosti delší než 3 dny
- úmrtí zaměstnance
Postup:
- Přihlaste se do portálu
- Vyberte roli
- Klikněte na „Nové podání“ → „Záznam o pracovním úrazu“
- Vyplňte a odešlete formulář
👉 Pokud už jste úraz ohlásili:
- otevřete detail ohlášení
- klikněte na ikonu oka
- zvolte „Vytvořit záznam“
Na co si dát pozor
- Termín 15 pracovních dnů pro zaslání záznamu je závazný
- Ohlášení závažného úrazu musí proběhnout okamžitě
- Povinnost se vztahuje i na spolupracující OSVČ v některých případech
PODROBNÝ NÁVOD Z KTERÉHO JSME ČERPALI JE ZDE:
Pracovní úrazy_uživatelská příručka