Vážení zaměstnavatelé,
dovolujeme si Vás informovat, že projekt Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) byl k 1. dubnu 2026 spuštěn do produkčního prostředí.
Zároveň připomínáme, že od tohoto data je pro zaměstnavatele jako plátce příjmů ze
závislé činnosti zrušena registrační povinnost u správce daně.
Zaměstnavatelé nově přihlašují sebe a své zaměstnance do evidencí zaměstnavatelů
a zaměstnanců, které byly zavedeny zákonem o jednotném měsíčním hlášení
zaměstnavatele. Pokud jste před 1. dubnem 2026 podali přihlášku k registraci u
správce daně a ten o Vaší přihlášce dosud nerozhodl, údaje uvedené v přihlášce
budou správcem daně předány České správě sociálního zabezpečení. Obdobný
postup se použije v případě žádosti o zrušení registrace podané u správce daně, o
které nebylo do 31. března 2026 rozhodnuto.
Pro dokončení přihlášení zaměstnavatele je třeba do 30. dubna 2026 doplnit několik
údajů, které nebyly registračními údaji plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé
činnosti. Zároveň je třeba přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců. Orgány
Finanční správy České republiky budou využívat údaje z těchto evidencí v rozsahu
nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti.
Veškeré potřebné informace k podání přihlášky do registru zaměstnavatelů najdete
na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení
https://www.cssz.cz/web/cz/evidence-zamestnavatelu-prihlaseni-zmena-odhlaseni-,
informace k evidenci zaměstnanců jsou k dispozici na
https://www.cssz.cz/web/cz/evidence-zamestnancu-prihlaseni-zmena-odhlaseni-.
Na základě zkušeností z pilotního provozu upozorňujeme, že pro zajištění průchodnosti měsíčních hlášení je nezbytné, abyste v měsíci dubnu při doplňování údajů o Vašich zaměstnancích u každého z nich uvedli stát daňové rezidence.
To platí bez rozdílu státního občanství, tj. i u českých pracovníků s daňovou rezidencí
v České republice. Pokud je zaměstnanec daňovým rezidentem v zahraničí, v evidenci zaměstnanců uvedete kód příslušného zahraničního státu daňové rezidence. U zaměstnance, který je daňovým rezidentem v České republice, uvedete kód státu daňové rezidence CZ. Platnost tohoto údaje uvedete nejdříve od 1. 1. 2026.
Tyto údaje jsou nezbytné pro správné vyhodnocení nároku na uplatnění daňových slev a pro validaci podání v systému. Pokud by nebyly uvedeny, mohou být podání měsíčního hlášení při uplatnění daňových slev zamítnuta. Údaje lze v případě potřeby změnit či opravit.
Důležité termíny a povinnosti
Pro správné fungování systému prosíme o dodržení následujících kroků:
• do 30. dubna 2026
doplnění údajů o zaměstnavateli do evidence zaměstnavatelů
• do 30. dubna 2026
doplnění údajů o zaměstnancích do evidence zaměstnanců
• 1. dubna – 30. června 2026
podání hlášení za leden, únor a březen 2026
• 1. května – 20. května 2026
první standardní podání JMHZ (za duben 2026)
Následně bude hlášení podáváno pravidelně vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Děkujeme za Vaši dosavadní vstřícnou spolupráci a aktivní přístup při přípravě na tento významný krok v oblasti digitalizace veřejné správy. Velmi si vážíme Vašeho zapojení, které je klíčové pro hladké fungování celého systému. V případě nejasností jsme Vám plně k dispozici.
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Česká správa sociálního zabezpečení
Finanční správa České republiky